Cơ cấu tổ chức

NGUYỄN TRƯỜNG THỌ

Chức vụ: Trưởng phòng, Bí thư chi bộ
Số điện thoại: 0915 805 405
Email: ntthokh@hueuni.edu.vn

- Quản lý chung mọi hoạt động của Phòng; Ủy viên thường trực của Hội đồng Khoa học và Đào tạo Trường;

- Chịu trách nhiệm chính về quản lý các nhóm nghiên cứu, các đề tài nghiên cứu khoa học cấp Tỉnh, Bộ, Nafosted và Nhà nước; Chỉ đạo triển khai hội nghị, hội thảo cấp Trường, cấp quốc gia và quốc tế;

- Tham gia hội đồng xét duyệt, tuyển chọn, nghiệm thu các đề tài KHCN thuộc các khoa Toán, Điện-Điện tử - Công nghệ Vật liệu, Báo chí-Truyền thông, Kiến trúc, Công nghệ thông tin, Xã hội học-Công tác Xã hội, Lí luận Chính trị, Ngữ văn và Lịch sử;

- Xây dựng và triển khai kế hoạch, chiến lược phát triển công tác hợp tác trên lĩnh vực đào tạo và NCKH với các đơn vị, tổ chức trong và ngoài nước;

- Thiết lập mối quan hệ và phối hợp giải quyết công việc liên quan với các cơ quan chức năng trong công tác hợp tác quốc tế; Quản lý, điều hành các hoạt động về hợp tác quốc tế, đón tiếp các đoàn khách quốc tế đến thăm và làm việc với Trường;

- Chỉ đạo việc thực hiện nhận, phản biện, in ấn và xuất bản tạp chí Khoa học và Công nghệ, Trường Đại học Khoa học, Đại học Huế; theo dõi tiến độ upload tạp chí của Trường lên website.

- Phụ trách chung hoạt động SHTT trong Nhà trường:

• Tham mưu cho Nhà trường tổ chức xây dựng và thực hiện kế hoạch quản lý hoạt động sở hữu trí tuệ tại đơn vị.
• Giám sát việc thực thi quyền sở hữu trí tuệ tại đơn vị.
• Phụ trách hoạt động Hợp tác nghiên cứu và chuyển giao công nghệ.

TRẦN THỊ PHƯƠNG AN

Chức vụ: Phó Trưởng phòng
Số điện thoại: 0775 598 909
Email: ttphuongan@hueuni.edu.vn

- Chịu trách nhiệm chính về quản lý các đề tài KHCN cấp cơ sở và sinh viên;

- Tham gia hội đồng xét duyệt, tuyển chọn, nghiệm thu các đề tài KHCN thuộc các khoa Địa lý-Địa chất, Hóa học, Sinh học và Môi trường;

- Tham gia quản lý và chỉ đạo viết các báo cáo về Khoa học Công nghệ và Hợp tác quốc tế;

- Tham gia quản lý việc triển khai hội nghị, hội thảo cấp khoa, cấp liên khoa; tham mưu cho lãnh đạo Trường cử cán bộ đi dự hội nghị, hội thảo;

- Tổ chức các hội nghị, hội thảo khoa học cấp Trường và quốc tế;

- Chỉ đạo các hoạt động và triển lãm KHCN;

- Tham gia tổ chức quản lý, điều hành các hoạt động về hợp tác quốc tế, đón tiếp các đoàn khách quốc tế đến thăm và làm việc với Trường;

- Theo dõi tiến độ xuất bản tạp chí KH&CN, Trường Đại học Khoa học, Đại học Huế;

- Thay mặt Trưởng phòng giải quyết các công việc liên quan khi Trưởng phòng đi vắng.

NGUYỄN LÝ HỮU HUẤN

Số điện thoại: 0983.145.813
Email: nlhhuan@gmail.com

- Quản lý đề tài NCKH các cấp: Nghị định thư, Nhà nước, Nafosted, Bộ, Tỉnh; Xây dựng cơ sở dữ liệu và làm Thư ký hành chính cho các Hội đồng nghiệm thu các đề tài phụ trách quản lý;

- Lập các báo cáo, tổng hợp số liệu, kế hoạch KHCN định kỳ và đột xuất;

- Theo dõi, kiểm tra, xác nhận các công trình khoa học đã công bố (lý lịch khoa học, xét thi đua, thanh toán vượt giờ, xét kéo dài thời gian làm việc) cho CBGV;

- Phụ trách chính công tác kiểm tra, xác minh nhiệm vụ 2 cho CBGV;

- Phối hợp tổ chức triển khai các hoạt động hội nghị, hội thảo các cấp;

- Hỗ trợ các hoạt động nghiệp vụ trong công tác SHTT:

• Hỗ trợ, theo dõi việc xác lập quyền sở hữu trí tuệ, khai thác thương mại tài sản trí tuệ.
• Theo dõi việc khai báo, ghi nhận, quản lý tài sản trí tuệ của đơn vị.
• Hỗ trợ, theo dõi việc thực hiện các văn bản quy định hoạt động SHTT của Nhà trường.

- Phụ trách phần biên tập tổng hợp và xuất bản Tạp chí Khoa học và Công nghệ của Trường, bao gồm cả xuất bản online;

- Các công tác kiêm nhiệm trong Tổ Ứng dụng CNTT của Trường:

• Vận hành và quản lý một số website và phần mềm ứng dụng: website của Trường và của các đơn vị trực thuộc; website Tạp chí KH&CN của Trường; phần mềm Quản lý giờ chuẩn và đánh giá phân loại viên chức; các phần mềm cuộc thi do Trường tổ chức hoặc đồng tổ chức; phần mềm đăng ký tuyển sinh khối chuyên, tuyển sinh ngành Kiến trúc, …;
• Quản trị tài khoản CSDL KHCN của CBGV;
• Tham gia tư vấn, vận hành, quản lý, xây dựng mới các phần mềm ứng dụng của Trường theo yêu cầu của Hiệu trưởng.

TRẦN THỊ LƯƠNG HIÊN

Số điện thoại: 0983.840.014
Email: luonghien.tran@gmail.com

- Quản lý các đề tài NCKH các cấp: đề tài Cơ sở của cán bộ trẻ, đề tài NCKH sinh viên và học sinh THPT chuyên; Xây dựng cơ sở dữ liệu và làm Thư ký hành chính cho các Hội đồng nghiệm thu các đề tài phụ trách quản lý;
- Hướng dẫn giảng viên trẻ và sinh viên làm hồ sơ tham dự các giải thưởng;
- Phối hợp tổ chức triển khai các hoạt động hội nghị, hội thảo các cấp;
- Kiểm tra, xác minh nhiệm vụ 2 cho giảng viên;
- Phụ trách công tác văn thư, lưu trữ của phòng.

TRẦN THỊ MAI THI

Số điện thoại: 0905.519.189
Email: mathi2409@gmail.com

- Quản lý đề tài KHCN cấp Đại học Huế; Xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu đề tài được quản lý; làm thư ký hành chính cho các Hội đồng nghiệm thu đề tài cấp Đại học Huế;
- Đưa tin và cập nhật các thông tin về hoạt động chung của Trường & Phòng lên website tiếng Việt;
- Quản lý, theo dõi triển khai các hoạt động triển lãm KHCN;
- Phối hợp tổ chức triển khai các hoạt động hội nghị, hội thảo các cấp;
- Kiểm tra, xác minh nhiệm vụ 2 cho giảng viên.

TRẦN THỊ THẢO HIỀN

Số điện thoại: 0909 340 302
Email: thaohien2069@gmail.com

- Quản lý hành chính các hoạt động hợp tác quốc tế, xây dựng cơ sở dữ liệu về hợp tác quốc tế, tiếp các đoàn vào và hỗ trợ các thủ tục cần thiết cho khách nước ngoài;
- Cập nhật bản brochure tiếng Anh, tiếng Việt giới thiệu Trường;
- Dịch và đưa thông tin lên website tiếng Anh của Trường;
- Kiểm tra và chỉnh sửa các phần tóm tắt (abstract) tiếng Việt và tiếng Anh của tạp chí KH&CN, Trường Đại học Khoa học, Đại học Huế;
- Phối hợp tổ chức triển khai các hoạt động hội nghị, hội thảo các cấp;
- Kiểm tra, xác minh nhiệm vụ 2 cho giảng viên.

TRẦN THỊ THẠCH HÀ

Số điện thoại: 0905.746.967
Email: thachhacssh@gmail.com

- Quản lý hành chính các hoạt động hợp tác quốc tế, xây dựng cơ sở dữ liệu về hợp tác quốc tế, tiếp các đoàn vào và hỗ trợ các thủ tục cần thiết cho khách nước ngoài;
- Xây dựng CSDL các công bố quốc tế của Trường;
- Dịch và đưa thông tin lên website tiếng Anh của Trường;
- Bổ sung, cập nhật Tóm tắt các sản phẩm khoa học tiêu biểu được công bố quốc tế theo từng năm;
- Kiểm tra và chỉnh sửa các phần tóm tắt (abstract) tiếng Việt và tiếng Anh của tạp chí KH&CN, Trường Đại học Khoa học, Đại học Huế;
- Phối hợp tổ chức triển khai các hoạt động hội nghị, hội thảo các cấp;
- Kiểm tra, xác minh nhiệm vụ 2 cho giảng viên.