Kính gửi: -  Trưởng các đơn vị

             -  Các lớp học sinh, sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh.

Để thực hiện tốt hơn các Quy định của Nhà nước, Cơ quan Kiểm toán, Bộ Giáo dục và Đào tạo, Đại học Huế về quản lý tài chính, đồng thời căn cứ các quy định của Quy chế Chi tiêu nội bộ của trường, ban hành kèm theo quyết định số 02/QĐ-ĐHKH-KHTC-CSVC ngày 01 tháng 01 năm 2012 của Hiệu trưởng, trong đó có điều 45 quy định về nhiệm vụ thu chi, thanh quyết toán, nay Hiệu trưởng thông báo đến các đơn vị, các lớp học sinh, sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh v.v…một số nội dung quy định tạm thời quan trọng sau:

1/ Bắt đầu từ năm học 2012-2013, tất cả các hoạt động giảng dạy như: Mời thỉnh giảng dạy cho trường; Cử cán bộ dạy cho các trường thành viên của Đại học Huế, cho các trường khác ngoài ĐHH và mời các cán bộ của các trường thành viên dạy cho Trường v.v…đều phải có Hợp đồng (trước khi thực hiện nhiệm vụ) và thanh lý hợp đồng xác nhận khối lượng giờ chuẩn đã thực hiện theo hợp đồng được Hiệu trưởng hoặc người được Hiệu trưởng ủy quyền ký (mẫu hợp đồng, thanh lý hợp đồng có ở các đơn vị chức năng: phòng ĐTĐH-CTSV, phòng ĐTSĐH). Phòng KHTC-CSVC sẽ không thực hiện việc thanh quyết toán cho những trường hợp không thực hiện đúng theo quy định này.

2/ Các cán bộ của Trường và các đối tượng khác nếu còn nợ kinh phí tạm ứng chưa quyết toán hoặc đã thực hiện các nhiệm vụ có liên quan đến tài chính của Trường sau 15 ngày không thanh quyết toán v.v…sẽ không được tiếp tục tạm ứng kinh phí để thực hiện các công tác tiếp theo. Những cán bộ có nợ quá hạn lâu ngày, được thông báo nhắc nhở từ 2 lần trở lên mà không thanh toán, phòng KHTC-CSVC có quyền khẩu trừ vào lương hoặc vào các khoản được nhận của cán bộ đó để bù đủ phần kinh phí còn nợ.

3/ Tất cả các học sinh, sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh v.v… nếu còn nợ học phí, kinh phí nghiên cứu khoa học hay các khoản kinh phí nghĩa vụ khác (có trong danh sách thông báo của phòng KHTC- CSVC) thì không được tham gia dự thi, thi lại, học lại và không được làm các thủ tục liên quan đến tốt nghiệp, kể cả cấp giấy chứng nhận, cấp bằng tốt nghiệp v.v…

4/ Tất cả các cán bộ, học sinh, sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh v.v…khi nghỉ chế độ, đi công tác dài hạn, chuyển công tác, ra trường v.v… phải có giấy xác nhận đã thanh toán từ các đơn vị quản lý liên quan. Giấy xác nhận thực hiện theo mẫu chung của Trường do phòng TC-HC ban hành.

Hiệu trưởng yêu cầu tất cả các đơn vị,  các cán bộ, học sinh, sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh v.v… thực hiện nghiêm túc nội dung thông báo này. Những đơn vị, cá nhân nào làm trái với những quy định nêu trên đều phải chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng, kể cả việc đền bù tài chính ./. 

HIỆU TRƯỞNG

(đã ký)

PGS.TS Nguyễn Văn Tận

Xem danh sách sinh viên hệ chính quy, tại chức các Khóa nợ học phí TẠI ĐÂY

(Ghi chú: File excel danh sách sinh viên gồm nhiều sheet)